إدارة الكنترول المدرسي
إدارة الكنترول المدرسي
برنامج إدارة المدارس PerfectSchool الهدف منه هو إدارة كافة أقسام المدرسة بشكل متميز ودقيق ومن أهم الأقسام التى تستهلك من إدارة المدرسة وقت وجهد كبير هو الكنترول المدرسى لذا تم إنشاء قائمة الكنترول وتهتم قائمة الكنترول داخل برنامج إدارة المدارس بجميع أعمال الكنترول بدء من تحديد ارقام جلوس الطلاب وتوزيع اللجان ونشر جداول الامتحانات والنتائج لكل طالب مع اعلامه برقم جلوسه وزرع درجات الطلاب واستخراج الشهادات الخاصه بهم تلقائيا.
مميزات قائمة الكنترول فى برنامج إدارة المدارس PerfectSchool
اضافة مواد
بإمكانك من خلالها اضافة المواد الدراسية المقررة ويتم كتابه اسم الماده باللغه العربيه والانجليزيه لكل مرحلة وقسم وصف وعلى اساس اختيار المرحلة تظهر الصفوف المنتمية لهذة المرحلة ومن ثم نختار الصف المراد ونضع الدرجة العظمى والصغرى التى تعبر عن حد النجاح والرسوب وتحديد خصائص المادة اذا كانت اساسية وهل يشترط بها النجاح والرسوب واذا ما كانت مشتركة بين ترمى العام ويمكن من خلال هذه الصفحة التحكم فى المواد التى تم اضافتها بالتعديل او الايقاف فى حالة تغير المقرر الدراسى.
اضافة النتائج
تظهر فية اسماء الطلاب فى الصف والمرحلة والترم والقسم المختار وايضا تظهر المواد التي اضيفت من قبل ضمن هذا الصف والمرحلة والترم والقسم والدرجة العظمى والصغرى ان توافرت هذه البيانات بالكامل ليس على المستخدم سوى رصد درجات الطلاب الى هذه المواد ولابد من مراعاه عدم تغير الصف والمرحلة والترم والقسم بعد تصدير شيت الاكسل او اضافة اسماء الطلاب الغير منتمين الى هذا التصنيف لضمان عدم وجود خطا فى البيانات عند الرفع او يمكن رفع شيت مطابق الى هذه المعايير مباشرة دون التحميل.
تقرير النتائج
تمكنك هذه القائمه من عرض تقرير النتائج للطلاب الناجحين او الراسبين او العشر الاوائل او الدور الثانى بعد تحديد الترم والمرحلة حيث تظهر صفوف المرحلة التى تم اختيارها وتعرض الطلاب.
ارقام الجلوس
تمكنك هذه القائمه من وضع التسلسل الخاص بارقام جلوس الطلاب يتم اختيار القسم والمرحلة فتظهر صفوف المرحلة المختارة وعدد الطلاب الموجودة فنقوم بوضع تسلسل البدايه لـ ارقام الجلوس فى حالة عدم وجود طلاب فى الصف المختار وظهور الرقم صفر لايمكن وضع تسلسل لارقام الجلوس.
إدارة النتائج الشهرية
تظهر فية اسماء الطلاب الحاليين فى الصف والمرحلة والترم والقسم المختار بعد اختيار فى الصف والمرحلة والترم والقسم والشهر والفصل وايضا تظهر المواد التي اضيفت من قبل ضمن هذا الصف والمرحلة والترم والقسم والدرجة العظمى والصغرى ان توافرت هذه البيانات بالكامل ليس على المستخدم سوى رصد درجات الطلاب الى هذة المواد ولابد من مراعاه عدم تغير الصف والمرحلة والترم والقسم بعد تصدير شيت الاكسل او اضافة اسماء الطلاب الغير منتمين الى هذا التصنيف لضمان عدم وجود خطا فى البيانات عند الرفع او يمكن رفع شيت مطابق الى هذه المعايير مباشرة دون التحميل مع تحديد الشهر التى رصدت فية هذة النتائج.
عناصر المادة
يتم بها تقسيم درجة المادة على عدة عناصر فنقوم باختيار القسم والمرحلة فتظهر صفوف المرحلة المختارة ثم نختار الصف فتظهر مواد الصف المختار ونضيف اول عنصر مكون للمادة مع اضافة الدرجة العظمى والصغري وتحديد خاصية النجاح او الرسوب ثم نضغط اضافة وهكذا حت تنتهى مكونات المادة.
ترحيل الطلاب
بعد ظهور نتائج الدور الاول يتم ترحيل الطلاب الناجحين تلقائيا.
اضافة نتائج الدور التانى
يتم رفع ملف شيت اكسيل بالطلاب الذين لم يجتازو الامتحانات في ماده او مادتين بعد ظهور نتائج الدور الاول.
تعديل ارقام الجلوس
تمكنك هذه القائمه من امكانية تعديل ارقام جلوس الطلاب بعد كتابة رقم تسلسل الطالب او اختيار اسم الطالب فتظهر بياناتة وايضا يظهر رقم جلوس الطالب فنستطيع التعديل علية فى حالة عدم وجود تسلسل لارقام جلوس الصف المنتمى الية هذا الطالب.
أهم مهام إدارة الكنترول المدرسي فى نظام المدارس PerfectSchool
يساعدك الجزء الخاص بالكنترول الموجود فى نظام إدارة المدارس PerfectSchool من توفير الوقت الضائع والمجهود المبذول أثناء اعمال الكنترول المدرسي حيث يقوم البرنامج بإختصار العمليات التى تتم داخل الكنترول المدرسي وتاخذ الكثير من الوقت ومنها ايضا:-
- ترصيد درجات المواد عن طريق Excel Sheet.
- يمكن التحكم فى اعمال الكنترول وترصيد الدرجات على حسب نوع الدراسه المتبع فى المدرسه وعلى حسب قوانين الكنترول والمعادلات المتبعة.
- يمكن رصد الدرجات ترصيد يدوي عن طريق البرنامج.
- استخراج تقارير بأرقام الجلوس والارقام السريه.
- يمكن استخراج ارقام جلوس وارقام سريه وتوزيعها تلقائيا على الطلاب.
- طباعه كشف لكل لجنه بعدد الطلاب الموجوده فى اللجنه ومكانها وارقام جلوس كل الطلاب الموجودين بها.
- توزيع الطلاب على لجان مختلفه وتحديد عدد الطلاب فى كل لجنه.
- تسجيل غياب الطلاب فى الامتحانات كل مادة على حدا.
- استخراج تقارير النجاح والرسوب وتقرير العشر الاوائل وتقارير الاحصاء وجميع التقارير التى تخص اعمال الكنترول المدرسي.
- كشف مناداه اللجان.
- اضافه اعضاء الكنترول.
يساعد برنامج PerfectSchool فى تنظيم اعمال الكنترول من خلال:
- الإشراف على قاعدة البيانات الخاصة بإدارة الكنترول وإعداد الإحصائيات والتقارير الدورية المتعلقة به.
- الإشراف على بيانات نتيجة الطلاب ومتابعة تحديثها.
- متابعة التغييرات التي تطرأ على المرحله الانتقاليه للطلاب في المراحل التعليمية المختلفة وإستخراج الشهادات المتعلقة بهم.
- تنظيم إدارة ملحقات الكنترول.